Ana içeriğe zıpla

Bilgisayarınız yanınızda değil. bu nedenle outlookexpress, windows mail veya thunderbird benzeri bir e-posta istemcinize ulaşamıyorsunuz. ancak akıllı telefonunuzdan veya web tarayıcınızdan gmail'e girip arkadaşınızdan gelen bir ileti olup olmadığını acilen kontrol etmeniz gerektiğinde gruplardan gelmiş onlarca ileti arasında kayboluyorsanız bu ipucunda yer alan bilgilerle gmail üstünde oluşturacağınız filtre sayesinde daha ilk aşamada iletilerinizi istediğiniz kurala göre ayırabilirsiniz.

genelde kolayımıza geldiği için ileti kuralı oluşturma işini, kullandığımız e-posta istemcisi üzerinden gerçekleştiririz. thunderbird, outlookexpress gibi istemcilerin menülerinden kural oluşturmak kolaydır ama oluşturulan bu kural ancak e-posta istemcisini çalıştırdığımızda devreye gireceğinden; mailleri internet tarayıcısı üzerinden kontrol etmek istediğimizde, ya da akıllı telefon veya tabletlerden mailleri okumak istediğimizde kural henüz devreye girmediğinden, birbirine karışmış yüzlerce maille boğuşmak zorunda kalırız. işte bu nedenle ileti kuralı oluşturmak işinin, e-posta sunucusunun web sayfası üzerinden gerçekleştirilmesini öneriyorum. bu şekilde yaptığımızda istediğimiz kurallar, e-posta istemcimiz değil doğrudan gmail tarafından uygulanacak ve sorun kökten çözülmüş olacaktır. artık akıllı telefonumuzdan bile mail kontrol ettiğimizde, ileti kurallarımızın uygulanmış olduğunu görecek istediğimiz maili belirlediğimiz yerde bulabileceğiz. aşağıda gmail üzerinde ileti kuralı oluşturmayı kısaca anlatacağım.

öncelikle ileti kuralı oluşturma işinin, gmail üzerinde filtre oluşturmak olarak adlandırılmış olduğunu belirtmek isterim. ayrıca gmail üzerinde genel kutusu gönderilmiş öğeler ve benzeri temel klasörler dışında, mailler klasörlerde toplanmamaktadır. mailler etiketlere bağlanmaktadır. etiketleri klasör gibi düşünebiliriz. eskiden e-posta istemcimizle kural oluştururken, yeni bir klasör açıp, belirli bir kişiden ya da üye olduğumuz bir gruptan gelen mailleri bu klasöre toplardık. şimdi aşağıda anlatılacak yöntemde yani gmail web sayfası üzerinden filtre oluştururken önce yeni bir etiket oluşturacağız.
ardından belirli kişi ya da gruplardan gelen mailleri bu etikete bağlayacağız.

aşağıda anlatacağım ayarları uygularken gmailin temel html görünümünü kullandığımı dikatlere sunuyorum. bilindiği üzere sayfanın en başında yer alan temel html butonunu tıkladığımızda gmail web arayüzü daha sade oluyor ve ekran okuyucularımızla daha rahat şekilde dolaşabiliyoruz.

ilk olarak etiket oluşturmamız gerekiyor. ikinci aşamada ise hangi maillerin bu etiketle ilişkilendirileceğini belirleyip kaydetmemiz gerekmektedir. her iki işlemi de ayarlar menüsü üzerinden gerçekleştiriyoruz.

1. aşama:

ayarlar bağlantısını tıklıyoruz. ardından ayarlar başlığını bulup başlığın altında liste halinde yer alan öğeler arasından etiketler bağlantısını tıklıyoruz. şimdi önümüze etiketlerimizin görüntülendiği bir tablo gelecektir. eğer daha önce etiket kaydedilmişse bu tabloda, etiketleri ve her etikete kaç tane mail bağlanmış olduğunu görebiliriz.
tablo iki sütundan oluşuyor. soldaki sütunda etiketlerin adı ve ve etikete kaç mail bağlı olduğu belirtiliyor. sağdaki sütunda ise etikete yeni isim girebileceğimiz bir yazma alanı, bu alanın yanında da "yeniden adlandır" ve "kaldır" butonları bulunmaktadır. hemen belirteyim ctrl + alt ve yön tuşlarıyla tablo üzerinde gezinirken jaws, sağ sütundaki yazma alanına takılıp kalabilmektedir. yeni etiket oluşturabileceğimiz yazma alanı ise bu tablonun en alt satırında yer almaktadır. gerek yukarı aşağı yön tuşlarıyla gerekse de e harfiyle yazma alanları arasında gezinerek "yeni etiket oluştur" adlı bu yazma alanını bulup, yeni etiketimizin ismini giriyoruz. örneğin engelsiziphone yazıyoruz. ve bir kez tab basarak oluştur butonuna gelip enter basıyoruz. bu şekilde, yeni etiketimizi oluşturduk. tablo üzerinde gezinerek yeni etiketi oluşturup oluşturmadığımızı kontrol ediyoruz. etiketimiz tabloda görünüyorsa artık ikinci aşamaya geçebiliriz.

2. aşama:

hatırlatmak gerekirse halen ayarlar menüsündeyiz ancak ayarlar menüsü altında yer alan etiketler bölümündeki işimiz bitti. şimdi ikinci aşama için ayarlar menüsünde yer alan filtreler bölümün açmamız gerekmektedir.
h harfiyle ya da yukarı aşağı yön tuşlarıyla gezinerek ayarlar başlığını bulup başlığın altında liste halinde yer alan öğeler arasından filtreler bağlantısını tıklıyoruz. burada da önümüze bir tablo gelecektir. bu tabloda daha önce oluşturmuş olduğumuz filtreler, yani e-posta istemcilerin menüsündeki adıyla ileti kurallarımız görüntülenmektedir.
jaws her ne kadar tabloda iki sütun olduğunu iddia etse de ctrl + alt ve yön tuşlarıyla tablo üzerinde gezindiğimizde birden fazla sütun görünmemektedir. yani sağ ve sol yön tuşları bir fonksiyon göstermemektedir. ancak ctrl + alt ve yukarı aşağı yön tuşlarıyla dolaştığımızda önce filtrenin türünü, daha sonra filtrenin görevini daha sonra da düzenle ve sil butonlarının seslendirildiğini duyuyoruz. tıpkı yeni etiket oluştururken olduğu gibi yeni filtre oluştur butonumuz da tablonun en altında yer almaktadır. gerek tablo üzerinde dolaşarak, gerek yön tuşlarıyla gerekse de b harfiyle butonlar üzerinde gezinerek "yeni filtre oluştur" butonunu bulup enter basıyoruz. şimdi yeni filtre oluşturmak için gönderen, alıcı, konu ve benzeri kriterlerimizi belirleyebileceğimiz yazma alanları görüntülenmektedir. bu kriterler "filtre oluştur" başlığı ile görüntülendiğinden h harfiyle gezinerek hızlıca ulaşabiliyoruz. örneğin h harfiyle filtre oluştur başlığını bulup daha sonra aşağı yön tuşuyla ilerleyerek, alıcı adlı yazma alanını bulup buraya engelsiziphone@googlegroups.com yazıyoruz. ardından sonraki butonunu bulup enter basıyoruz. artık hangi maillere işlem yapacağımzı belirlemiş olduk. şimdi sıra, bu maillere hangi işlemin yapılacağını belirlemeye geldi. biz biraz önce belirtildiği üzere sonraki butonuna basınca, yapılacak işlemler görüntülenecektir. yine h harfiyle gezinerek "filtre oluştur" başlığını bulup ondan sonra aşağı yön tuşuyla ilerleyerek "gelen kutusunu atla" adlı seçim kutusunu boşluk tuşuna basarak seçili hale getiriyoruz. ardından yine aşağı yön tuşuyla ilerleyerek "etiketi uygula" seçim kutusunu yine boşluk tuşuyla seçili hale getiriyoruz. aşağı yön tuşuyla ilerleyerek "etiket seçin" adlı seçim kutusuna geliyoruz. alt ile birlikte aşağı yön tuşuna basarak seçim kutusunu açıp daha önce oluşturmuş olduğumuz engelsiz iphone adlı etiketimizi buluyor ve tab tuşuna basarak seçim kutusundan ayrılıyoruz.
şimdi tab ya da aşağı yön tuşuyla lerleyerek "aşağıdaki 100 ileti dizisine de bu etiketi uygula" adlı onay kutusunu da boşluk tuşuyla seçili hale getiriyoruz. son olarak da aşağı yön tuşu ya da b harfiyle gezinerek "filtre oluştur" butonunu bulup enter basıyoruz. işlem tamam.
artık mailler, e-posta adresimize ulaşır ulaşmaz gmail tarafından istediğimiz etiketin altına gönderilecek biz akıllı telefonumuzla bile maillerimizi kontrol etsek istediğimiz maili istediğimiz yerde bulabileceğiz. yukarıda alıcının kim olduğuna göre filtre oluşturmayı örneklemiş olduk. ancak istersek diğer kriterlere dayanarak da filtre oluşturabilirdik. örneğin konu kısmında belirli bir ifadenin geçtiği mailleri belirli bir klasöre toplayabilirdik. yine yukarıdaki örneğe göre anlatmak gerekirse; filtre oluştururken alıcı adlı yazma alanına engelsiziphone@googlegroups.com yazmak yerine, konu adlı yazma alanına engelsiziphone yazabilirdik. bu durumda da konusunda engelsiziphone ifadesi geçen bütün mailler engelsiziphone adlı etiketle ilişkilendirilmiş; yani o etiketin altına gönderilmiş olurdu.

ek bilgi: bizim oluşturduğumuz etiketler, ios yüklü mobil telefonlar ve tabletler tarafından otomatik olarak tanınmaktadır. yine thunderbird programı da bu etiketleri tanıyabilmektedir. bunun anlamı şudur: eğer biz yukarıda anlatıldığı gibi yeni bir etiket ve yeni bir filtre oluşturup mailleri bu filtrelere göre çeşitli etiketler altında görüntülersek; daha sonra iphone ya da ipad cihazlarımızla ya da bilgisayarımızdan thunderbird uygulamamızla mail kontrol ettiğimizde, gelen kutusu, gönderilmiş öğeler ve benzeri temel klasörlerin yanında artık etiketlerimizin de görüntülendiğini duyabiliriz ve mailleri bulundukları etiketlerin altında bulabiliriz. android işletim sistemindeki mail uygulamalarını test etme şansım olmadığı için konuyla ilgili fikrim yok. yine outlookexpress, windows mail adlı e-posta istemcilerini kullanmadığım için bunların da etiketleri otomatik olarak tanıyıp tanımadıkları hakkında bilgim yok. kısacası, kural oluşturma işini gmail'e yaptırıyoruz ondan sonra hem web sayfasından hem bilgisayarımızdaki e-posta istemcimizden, hem de ios yüklü akıllı telefon ve tabletlerimizden mail kontrol ederken rahat ediyoruz.
İlginizi çekebilir: bknz: gmail webde filtre oluşturmak (Yorum yazmak için tıklayın)
Ekleyen: Guven | 04.06.2015 (Şikâyet et)
 

İlginizi çekebilir: (bknz: gmail web sayfası üzerinde ileti kuralı (filtre) oluşturmak (sadeleştirilmiş anlatım)) (Yorum yazmak için tıklayın)
Ekleyen: Körüz.biz | 24.10.2023 (Şikâyet et)